呼和浩特標書裝訂現場這些工作不能少！

經常有客戶懊惱，“今天開標了，因為開標一覽表單獨封裝錯把保證金回執單當開標一覽表了，結果給廢了，太冤了.....，你們能不能提供標書裝訂環節的服務？

꧑確實有點冤，標書編寫、簽字蓋章、標書封包什么都做好了，就因為關鍵的文件沒有裝上，給廢了，讓誰也會感覺冤的，畢竟每一次投標無論是中標、廢標、沒有中標，大家付出的成本是一樣的，因為一個不該出現的錯誤廢標怎能甘心！

🐲今天和大家一起分享標書裝訂現場究竟要做些什么？又要注意什么？                                                    

ﷺ從投標人將定稿的電子版投標書交給快印店工作人員那一刻起，標書裝訂這個環節的3/2的工作任然還是需要投標人（可以是法人、法定授權代表人、標書編寫人或者代理公司）完成，因為投標書的裝訂并不僅僅是圖文輸出、裝訂成冊。

🀅我們將投標書裝訂的工作分解成兩個部分，一部分快印店完成的工作，一部分是投標人完成的工作，在這里投標人是工作的主體，快印店的工作人員只是協助完成，不得依賴快印工作人員完成本該投標人完成的工作。

🃏作為投標人在裝訂標書時至少應該有兩個人在現場，至少有一個人完全清楚呼和浩特標書裝訂的標準及工作流程，并且分工明確，有專人負責檢查，誰檢查誰負責，凡是因為標書裝訂環節出問題導致的廢標，就是這個檢查人的責任。

ౠ呼和浩特標書裝訂的工作流程圖，通過這個圖我們可以發現圖文輸出、裝訂成冊基是快印店的工作，基本不會有問題，因為他們有三分之一以上的業務天天就在干個，已經是輕車熟路了，但仍然需要檢查。而標書耗時長的莫過于由投標人完成的工作：檢查（發現問題改正問題）、簽字蓋章、分包封裝。

  一、初稿檢查    

🔯到達快印店現場，一件事就是要求黑白雙面打印一本標書，一次對標書全面檢查。檢查定稿的投標文件是否有空白頁、頁碼是否正常；檢查投標文件內容是否與招標要求對應，重點看報價的大小寫、文字描述是否有明顯的偏差，響應文件是否按序排版等。還有項目名稱、編號是否都與招標文件一致....等一切可能出現的問題。這是一項極其細致嚴謹的工作，必須是對招標文件熟悉，有耐心的人來做，也應該是同一個人負責檢查。

    二、圖文輸出   

🥀檢查無誤后要求工作人員按招標文件要求出快印一正幾副，一般都是正本彩打、副本黑白打印，招標文件為要求雙面打印盡量選擇單面打印，這樣有利于評委翻閱，雙面打印除了環保并不會減少印刷成本。

   三、裝訂成冊   

𓄧正常都是膠裝，特殊情況會選擇硬裝。為了保持頁面的整潔封面可以覆膜，整個呼和浩特標書裝訂成冊必須整潔。

   四、簽字蓋章   

𒁃用黑色中性筆簽字或者簽章，需要法人簽字、授權代表簽字（也可代簽，評委并不會核實筆跡）；凡是有注明需要蓋章的地方必須蓋章，除此之外復印件全部蓋章，包括各類資質文件的復印件包括投標保證金回執，都必須蓋章。同時標書正副本的封面、開標一覽表投標人單位名稱處必須蓋章，并且在標書上加蓋騎縫章。

    五、再次檢查  

ไ檢查簽字蓋章是否有遺漏，文件是否打印齊全，呼和浩特標書裝訂除了投標文件的正副本之外、開標一覽表、投標保證金，特殊要求的還有需要攜帶的資質原件是否全，封裝帶齊。

     六、分包封裝   

🧔按招標文件要求將正本、副本、開標一覽表、投標保證金回執分別封裝，封裝之前需要按要求打印好包裝封面、密封條，并且蓋章。一般是一正三副，或者多本副本，但副本都是打包在一起。