近年來，隨著IT行業的急劇發展，給各企事業單位的管理帶來前所未有的挑戰，其中對于日常行政管理、科研活動中涉及到的打印復印數量之大是非常驚人的。用戶打印不受控制，任何人連接到網絡上就可以打印，打印了多少文檔，呼和浩特打印復印打印什么內容，都沒有記錄，這樣就造成打印紙張浪費和機密信息的泄露；這種浪費是十分驚人的，機密信息的泄露也會造成嚴重和后果。? 分散的輸出方式不利于安全管理? 文檔復印、打印輸出采取分散管理、人為控制，使得相關管理人員需要花費大量精力，呼和浩特圖文印刷也難以獲得全面而細致的輸出監控和審計，存在管理難、監管難、追溯難等問題。? 

復印、打印設備使用權限難以控制? 無法識別身份，難以從技術手段上控制人員對設備的使用，設備功能向所有人開放，對設備的復印、打印、彩色功能使用難以授權，易造成輸出失控 無法識別復印、打印的文檔內容? 工作人員使用復印機或打印機生成紙質文檔時，一旦涉密文檔丟失或外泄，管理人員無法立即定位該文檔是由誰打印或復印，呼和浩特打印復印🌺缺乏對使用人員復印或打印文檔的內容歸檔。? 難以形成全面、細致的日志審計和統計報表輸出? 通常對涉密文件復印采取人工登記的方式，但打印則缺乏有效的日志記錄，并且無法高效得到全面而細致的復印打印日志記錄，也難以對輸出作業進行統計分析和報表輸出。

1、?在現有AD域環境下，實現對文件打印輸出的全面管理。對使用打印、 復印設備的人員需進行詳細審計記錄，如哪位人員在什么時候打印或復印了幾份文檔，可以根據需要在每張打印的紙張上添加上打印者姓名，計算機名，打印時間等內容，有效降低打印耗材成本，同時可以有效杜絕文本泄密事件；? 2、?支持用戶打印權限的深度控制，可以依據用戶職位定義打印輸出優 先級，支持彩色/黑白輸出權限控制；? 3、?支持對復印機使用權限的控制和統計計費管理。需要實現對復印機 使用者身份認證，并對每次復印行為進行日志記錄和費用記錄。?4、?呼和浩特打印復印꧋實現較為完整的統計分析和報表管理功能。包括統計某臺打印機總 共打印多少數量，統計分組、用戶每個階段打印量等；? 5、?打印復印計費管理。可依照紙張類型進行計費管理，滿足基于用戶、 用戶組、打印機/復印機的計費統計功能；? 6、?針對重要打印機或復印件，支持采用員工卡進行身份認證；?7、?可以實現對打印機墨水/碳粉使用情況的監視和預警，在達到預定閥 值后通過郵件等方式進行告警。

文檔打印復印安全管理系統是集打印/復印計費、成本控制和信息安全保障于一體的WEB化全方位文檔管理解決方案！通過對打印、復印行為進行監視和控制相結合的方式，完整且真實的記錄打印、復印信息，并提供豐富的Web日志和報表，讓管理者對打印、復印資源進行有效察看和管控，并結合用戶打印配額管理，達到降低打印成本的效果；呼和浩特打印復印獨特的打印/復印內容監控、審核以及刷卡取紙等功能，更加杜絕打印泄密的有效保障！? 呼和浩特標書裝訂♐本系統通過打印客戶端監控發起打印的計算機和輸出紙張的打印機，實現更嚴格的監控；針對重要打印機，通過增加打印刷卡控制器，可以有效防止取紙不及時敏感信息被無關人員看到，實現了私密打印。采用復印刷卡機制，實現對復印行為的權限控制和計費統計。