呼和浩特標書裝訂🎃制作投標文件最后一步便是裝訂成冊了，假如不按照規則裝訂，那就很有可能造成廢標，所以大家要重視起來。下面一起學習投標文件如何裝訂成冊吧!投標文件如何裝訂成冊正副本裝訂要求：正副本分開裝訂成冊，通常為一正四副，正、副本正文的內容和排版格式相同，標書封面右上角注明正、副本標記。裝訂方式：線裝或者膠裝，不要采用活頁(穿孔式、文件夾式等)方式裝訂。封裝要求：正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝，加蓋公章。

標書裝訂的6個環節

1.標書裝訂準備要充足

為了避免時間上來不及，投標人需要提前預約標書裝訂單位，預留號標書裝訂時間。

♚在裝訂標書前要帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標文件，還應把做投標文件的相關素材拷上，因為裝訂現場有些文件需要修改。

同時還要帶上公司的公章和簽字筆，盡量在現場完成裝訂打包

2.投標文件定稿

🃏去外面的快印店打印，有時候會因為一些軟件問題而導致排版混亂，所以標書在制作檢查完畢之后，應該存為pdf格式，這樣就可以避免出現排版混亂的情況。當然，也要村word格式或者wps格式以備修改之用。

3.文印店再次檢查

💜有經驗的文印店通常會根據裝訂標書的數量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請投標客戶再次對紙質版的內容進行核對。

如有不合適的地方應當場進行修改。通常裝訂標書應有2-3人，協同檢查避免缺項出錯。

(1)投標文件格式、內容須與招標文件要求一致。

(2)呼和浩特標書裝訂公司投標文件不得有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤。

(3)招標文件按要求逐條承諾內容。

(4)按招標文件要求須逐頁小簽，修改處必須由法人或代理人小簽(盡量不要修改)。

(5)投標文件必須按規定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。

(6)投標文件的紙張大小、頁面設置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等必須規定統一。

(7)標書內容描述用語需用行業專業語言，打印不得有錯別字。

4.標書裝訂數量和要求

標書裝訂的數量通常是一包為1正幾副(一律按照招標文件的要求制作);投標報價一覽表1份;索引表5份;

🍌標書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內的單面打印，便于評委翻閱;超過500頁的雙面打印，環保節能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。

標書裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩打，副本黑白打印即可;

😼裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。

5.標書簽字蓋章

簽名和蓋章可以同時交叉進行，以加快過程，除文字部分明確需要蓋章之外，所有的標書副本應蓋章。

﷽因為要簽名的地方很多，所以在簽第一本的時候，可以記錄需要簽名的頁碼，這樣就可以直接翻到需要簽名的地方。

6.標書打包

🌸通常，投標文件要求提交紙質的投標文件，同時也要提交電子版的投標文件，電子版的投標文件會有指定格式，如無以PDF格式為準;通常會要求刻錄光盤或者用優盤存儲(優盤內存大小以能裝下投標文件為準)。

投標報價單簽字蓋章后，通常用牛皮紙信封密封，封條的4腳應蓋騎縫章。

無特殊要求的標書通常將原件與副本單獨包裝，然后再合包蓋騎縫章。

呼和浩特標書裝訂招標文件裝訂后，由專人保管，最好由參加現場的投標項目經理負責保管。