呼和浩特標書裝訂的準備工作

提前預約好標書裝訂單位，預留好呼和浩特標書裝訂的時間。一般1到2天為宜。

如果經常投標一定會有定點標書裝訂的地方，辦一個會員價格會有優惠；提前預約的主要目的是確認標書裝訂單位是否業務很滿，是否24小時營業。

裝訂標書前務必帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標文件，還應把做投標文件的相關素材拷上，裝訂現場有可能會修改文件。

同時應該把公司公章、簽字筆帶上，盡可能在現場呼和浩特標書裝訂完畢打包。

投標文件定稿

投標文件制作完畢檢查之后，應該存成pdf格式，因為快印店的軟件有可能會導致排版混亂，pdf就規避了這個問題。同時提醒投標客戶也要存檔word格式或者wps格式以備修改之用。

再次校對檢查

有經驗的文印店通常會根據裝訂標書的數量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請投標客戶再次對紙質版的內容進行核對。

如有不合適的地方應當場進行修改。通常裝訂標書應有2-3人，協同檢查避免缺項出錯。

標書裝訂數量及要求

呼和浩特標書裝訂的數量通常是一包為1正幾副（一律按照招標文件的要求制作）。

標書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內的單面打印，便于評委翻閱；超過500頁碼的雙面打印，環保節能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。

標書裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩色打印，副本黑白打印即可；

裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面來實現。